Главная » Блог фрилансера » Как создать идеальную среду для удаленной работы

Как создать идеальную среду для удаленной работы

Сергей Трутнев 2018-04-30

Инфографику предоставила Wrike — Система Планов В Управлении Проектами

Число сотрудников, работающих из дома, непрерывно растет, по море того как удаленная работа становится для компаний более выгодной, а для работников и их семей — более удобной.

Однако без надлежащей подготовки и четкого плана легко поддаться отвлекающим факторам и тратить ценное рабочее время на просмотр телевизора или визиты на кухню. Предлагаем вам несколько простых способов создать эффективную обстановку домашнего офиса, которая поможет вам оставаться на максимуме производительности.

Идеальная среда для удаленной работы или совершенное виртуальное рабочее место

Что нужно для виртуального офиса:

1. Впустите солнечный свет — это серьезный показатель удобства рабочего пространства. Избегайте флюоресцентных ламп, потому что они вызывают сонливость. Лучший выбор, чтобы оставаться на пике сил, — это естественный свет.

2. Избавьтесь от отвлекающих факторов — оставьте за дверью все, что может вас отвлечь. Расположитесь в тихой комнате без телевизора и с закрывающейся дверью, чтобы оградить себя от шума детей и домашних животных. Воспользуйтесь приложениями вроде StayFocusd и Anti-Social для блокировки отвлекающих веб-сайтов.

3. Следите за температурой — слишком жаркая комната сделает вас сонливым. Слишком прохладная комната тоже отвлекает от работы и увеличивает риск опечаток. Поддерживайте температуру порядка 25 градусов по Цельсию — это идеальный показатель для максимальной продуктивности.

4. Тщательно подбирайте цвета — такие цвета, как синий и зеленый, помогают лучше сосредоточиться, а желтый наводит на оптимистичные мысли. В свою очередь, оранжевого и красного следует избегать из-за их яркости и броскости.

5. Поддерживайте порядок — избавьтесь от лишних предметов. Груды устройств и элементов декора лишь помешают работе. Вместо этого купите оборудование, которое действительно помогает, например удобную клавиатуру или офисное кресло.

Что нужно для рабочего стола:

6. Обзаведитесь растениями — выберите растение, которому требуется минимум ухода, и поставьте его в солнечное местечко на вашем рабочем столе. Присутствие растений имеет целый ряд преимуществ, включая снижение уровня стресса и загрязнения воздуха.

7. Включите музыку — монотонные задания делать веселее, если фоном играет ваша любимая группа. Для более сложных проектов следует выбирать классическую или инструментальную музыку.

8. Держите неподалеку источники вдохновения — чтобы успешно пережить очередной рабочий день, вам помогут мотивировочные цитаты, семейные фотографии и сувениры из путешествий. Еще это придаст вашему рабочему месту ауру индивидуальности и послужит лишним поводом для улыбки.

9. Запаситесь расходными материалами — срочный поход в магазин за бумагой для принтера, это серьезный удар по продуктивности. Всегда держите под рукой достаточно резервных запасов, чтобы не попадать в подобные ситуации.

Что нужно для вас:

10. Хорошо питайтесь — в перебежках до кухни и обратно тратиться очень много времени. Держите на столе запас здоровых закусок, например орехи, сырые овощи, хумус. Пейте побольше воды. Постарайтесь отказаться от кофе, сахаросодержащих напитков и еды. Злоупотребление ими приведет лишь к «всенощной» на диване.

11. Одевайтесь как следует — провести весь день в халате на первый взгляд кажется отличной идеей, но если вы хотите работать продуктивно, отдайте предпочтение более формальной одежде. Плюс неожиданные видеозвонки от клиентов не застанут вас врасплох.

12. Следите за временем перерывов — сложно устоять перед соблазном посмотреть серию любимого сериала или заняться домашними делами. Но, как говорил знаменитый Уолтер Уайт: «Действуй осторожно». Короткий перерыв может легко перерасти в несколько зря потраченных часов. Установите таймер и вернитесь к работе, как только он прозвенит. Оставьте домашние дела на потом.